Archives for décembre 2015

Innovations Nubis est fier de mettre à votre disposition son Guide de démarrage rapide afin de simplifier l’utilisation de son logiciel.

Premièrement, ce guide sert à vous assister à toutes les étapes nécessaires pour produire rapidement et aisément votre première paie, et ce sans erreur.

Ensuite, ce guide vous permettra de vous familiariser avec la navigation dans le logiciel ainsi que sur les fonctionnalités additionnelles qu’il comporte, telles la production des T4, Relevés 1 ou encore, le paiement des retenues à la source.

Cliquez ici pour télécharger dès maintenant votre Guide de démarrage rapide.

Pour toute question, notre équipe est toujours accessible par téléphone et courriel durant nos heures d’ouverture.

Chaque année, vous devez remplir une déclaration des salaires pour la Commission des Accidents de Travail de votre province.

• Si vous êtes au Québec (CSST), vous devez la faire avant le 15 mars.
• Pour les autres provinces, veuillez vérifier la date limite de déclaration. (Par exemple, c’est le 31 mars pour l’Ontario (WSIB) et le 28 février pour l’Alberta (WCB). Les dates peuvent également être à intervalles réguliers (annuellement, trimestriellement, etc.) comme en Colombie-Britannique (WSBC) et en Nouvelle-Écosse (WCB).)

Nubis vous permet de le faire rapidement grâce à sa fonction « Déclaration des salaire pour la CAT », dans le menu Retenues. (Si vous n’avez qu’un employé, vous pouvez utiliser l’historique de paie par employé et choisir du 1er janvier au 31 décembre)

Une fois le rapport créé, il ne vous reste qu’à vous connecter sur le site Internet de la Commission des Accidents de Travail de votre province afin de transmettre les informations. Vous pouvez également les transmettre en version papier en remplissant le formulaire approprié.

Note : Pour modifier le taux de CAT à payer (habituellement en début d’année), veuillez remplir l’onglet « Taux CAT/CSST » de la page « Modifier les informations » (Configuration -> Ma compagnie -> Modifier les informations). Pour certaines provinces, vous pouvez entrer un taux différent pour chaque unité de classification (que vous attribuez à l’employé dans l’onglet « Imposition provinciale » de la configuration de l’employé).

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec nous par courriel ou par téléphone pendant les heures de bureau.

Nubis, la Paie Professionnellement!

Avant de faire vos paies de 2016 :

1. Sachez que les tables d’impôt 2016 ont été mises à jour automatiquement.
2. N’oubliez pas de mettre à jour votre taux de CAT/CSST pour 2016 dans la page de configuration de votre entreprise (onglet Taux CAT/CSST).
3. Durant l’année 2016, contrairement à 2015, nous aurons 52 jeudis (au lieu de 53). Ceci signifie que si vous payez hebdomadairement (ou à toutes les 2 semaines) le jeudi, vous devrez sélectionner la période de paie “52 périodes” (ou “26 périodes”) dans la page de configuration de votre entreprise et/ou de vos employés.

Vous pouvez maintenant faire vos paies pour 2016 !

Bonne année 2016 !

Si votre compagnie est inscrite auprès de la CSST, vous allez recevoir la « Décision de classification » au courant du mois d’octobre de la part de la CSST.

Dans cette communication, vous recevrez votre prime pour l’année suivante (à compter de janvier 2016).

Pour que cette prime de 2016 devienne effective, il faudra l’inscrire dans la configuration de l’entreprise (onglet CAT/CSST) après avoir fait votre dernière paie de 2015 et avant votre première paie de 2016.

Sachez que vous pouvez modifier votre taux à tout moment via l’onglet CAT/CSST de la configuration de l’entreprise.

Lors de la création ou la modification d’un élément de paie de type « Accumulateur », vous avez maintenant l’option d’afficher ou non les données de cet accumulateur sur le talon de paie en cliquant la case à cocher « Ne pas afficher sur le talon de paie ». Par défaut, le système imprimera les données de l’accumulateur sur le talon de paie des employés.

À noter que Nubis permet désormais l’entrée de montants négatifs (heure ou monétaire) dans les éléments de paie de type « Accumulateurs » lors de création de la paie.